Offre d'emploi

Vos missions

Vous serez en charge des activités suivantes :

• procéder à l’élaboration de commandes, ainsi qu’au suivi et au règlement des factures « fournisseurs » liées à son pôle d’activité,

• saisir des commandes, des dossiers de paiement et toutes opérations comptables dans l’application interministérielle CHORUS,

• garantir la bonne imputation comptable et s’assurer des données budgétaires renseignées dans l’application CHORUS,

• assurer le suivi comptable des marchés publics et veiller à leur bonne exécution,

• réaliser les révisions de prix, les décomptes d’intérêts moratoires manuels,

• préparer les courriers adressés aux fournisseurs (factures non conformes, relance facturation, ...),

• rédiger les certificats administratifs dans votre domaine de compétence,

• établir des contacts avec les fournisseurs, les chefs de projet, les rédacteurs de marché, le comptable public,

• être l’interlocuteur privilégié avec le comptable public,

• renseigner les différents tableaux de bord.

Votre profil

Titulaire d’un Bac, d’un BTS ou d’une licence dans les domaines suivants : gestion, comptabilité, et/ou vous justifiez d’une expérience professionnelle dans le domaine administratif. Vous êtes fonctionnaire de catégorie B ou C par voie de détachement ou contractuel (CDD de 3 ans).

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• sens du travail en équipe et bon relationnel,

• motivation,

• capacité d’écoute,

• rigueur,

• autonomie,

• méthodologie,

• pédagogie,

• savoir procéder à la facturation et à son suivi.

Les plus de l’offre

• Absence de routine

• Développement des compétences

• Contexte d’activités unique

Le poste est soumis à l’obtention d’une habilitation. 

L’accès au téléphone et à Internet pour un usage personnel est réglementé.

Vos avantages à rejoindre la DGSE

• La satisfaction de travailler pour votre pays et la défense de ses valeurs  

• Plus de 1000 formations linguistiques et thématiques

• Nombreuses activités culturelles et sportives

• Restaurants et points de vente à emporter fait maison

• 48 à 50 jours de congés annuels

Pour connaître les autres avantages, consultez notre site sur https://www.dgse.gouv.fr/fr/la-dgse/nos-actualites/rejoindre-la-dgse-de-nombreux-atouts-au-quotidien.

Restez discret sur votre candidature : évitez d'en parler à votre entourage et n'affichez pas votre souhait de rejoindre la DGSE sur vos réseaux sociaux.